Thủ tục xuất cảnh tại sân bay Tân Sơn Nhất (TP.HCM): Từ A-Z cho người đi lần đầu

27/11/2025

Làm thế nào để hoàn thành thủ tục xuất cảnh tại sân bay Tân Sơn Nhất một cách nhanh chóng, chính xác và không phải xếp hàng chờ đợi mệt mỏi? Đây là câu hỏi mà Vidi nhận được hàng ngày từ rất nhiều hành khách chuẩn bị đi nước ngoài. 

Đừng quá căng thẳng, vì chỉ cần nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, mọi thứ sẽ diễn ra rất nhanh chóng. Dưới đây, Vidi sẽ hướng dẫn bạn A-Z thủ tục xuất cảnh tại sân bay Tân Sơn Nhất: từ khâu check-in, soi chiếu an ninh, làm thủ tục cửa khẩu cho đến khi ra khu vực chờ lên máy bay. Bên cạnh đó, Vidi cũng chia sẻ thêm những lưu ý quan trọng và mẹo giúp bạn tránh xếp hàng, giảm căng thẳng — đặc biệt hữu ích cho người lần đầu xuất cảnh.

✈️ Hãy cùng Vidi bắt đầu hành trình suôn sẻ ngay từ sân bay Tân Sơn Nhất nhé!

👉Để chuẩn bị trọn vẹn cho cả chiều đi và chiều về, bạn có thể tham khảo thêm bài viết hướng dẫn thủ tục nhập cảnh tại sân bay Tân Sơn Nhất mới nhất từ Vidi.

1. Cần chuẩn bị những giấy tờ gì trước khi ra sân bay?

“Xuất cảnh cần giấy tờ gì?” là câu hỏi khiến không ít hành khách, đặc biệt là người đi nước ngoài lần đầu, cảm thấy bối rối. Nếu thiếu bất kỳ giấy tờ quan trọng nào, bạn có thể bị chậm trễ check-in hoặc nghiêm trọng hơn là không được phép xuất cảnh. Vì vậy, hãy kiểm tra thật kỹ danh sách giấy tờ dưới đây trước khi tới sân bay Tân Sơn Nhất.

1. Hộ chiếu (Passport)

• Điều kiện bắt buộc: Hộ chiếu của bạn phải còn hạn sử dụng ít nhất 6 tháng tính từ ngày bạn nhập cảnh vào nước đến. Đây là quy định của hầu hết các quốc gia và hãng bay, nếu không đáp ứng, bạn có thể bị từ chối bay ngay tại quầy check-in.
• Phân loại: Kiểm tra xem hộ chiếu của bạn là loại phổ thông (bìa xanh tím than) hay hộ chiếu điện tử có gắn chip (có biểu tượng con chip ở bìa). Việc này sẽ hữu ích khi bạn sử dụng cửa xuất cảnh tự động (Autogate) mà Vidi.vn sẽ hướng dẫn ở phần sau.

2. Visa hoặc giấy miễn thị thực (nếu cần)

• Tuỳ vào quốc gia điểm đến:
  • Visa dán/visa điện tử/miễn thị thực
  • Kiểm tra kỹ thời hạn và mục đích visa
• Lời khuyên: Luôn kiểm tra thông tin trên website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước đó tại Việt Nam để có thông tin chính xác và cập nhật nhất.

3. Vé máy bay (Air Ticket)

• Bạn có thể lưu vé điện tử (e-ticket) trong email, trên ứng dụng của hãng bay. Tuy nhiên, Vidi.vn khuyên bạn nên cẩn thận in một bản giấy để dự phòng trường hợp điện thoại hết pin hoặc gặp sự cố kết nối.

4. Giấy tờ cho trẻ em đi quốc tế

Nếu có trẻ em đi cùng cần chuẩn bị:

• Giấy khai sinh bản sao (hoặc CCCD từ 14 tuổi)
• Nếu không đi cùng cha/mẹ → giấy uỷ quyền có xác nhận địa phương

📌 Nhóm này được ưu tiên tại quầy thủ tục nhưng kiểm tra giấy tờ kỹ hơn.

5. Chứng minh tài chính & lịch trình (tuỳ quốc gia)

Có thể được yêu cầu khi check-in hoặc nhập cảnh:

• Booking khách sạn
• Lịch trình du lịch
• Hoá đơn vé nội địa nếu di chuyển nhiều quốc gia

Giấy tờ đặc biệt khác: Thẻ thường trú, Thẻ A-PEC, Giấy phép lao động, hoặc Thư mời nhập học.

6. Quy tắc Vàng về hành lý (Giảm thiểu rắc rối an ninh)

• Hành lý Xách tay: Quy tắc 7kg/10kg (tuỳ hãng), quy định chất lỏng (dưới 100ml/chai), vật phẩm cấm (dao, kéo, bật lửa…).
• Hành lý Ký gửi: Lưu ý vật phẩm không được phép ký gửi (pin sạc dự phòng, tiền mặt, laptop…).
• Mẹo cho người mới: Dùng vali dễ nhận biết, dán nhãn thông tin liên hệ.

2. Hệ thống xuất nhập cảnh tự động tại sân bay Tân Sơn Nhất

Hiện nay, ga quốc tế sân bay Tân Sơn Nhất đã triển khai cổng kiểm soát xuất nhập cảnh tự động (Autogate) giúp hành khách làm thủ tục nhanh hơn chỉ từ 20–40 giây/lượt, thay vì phải xếp hàng dài tại quầy truyền thống.

✅ Ai được dùng Autogate?

• Công dân Việt Nam có hộ chiếu gắn chip (màu xanh than – mẫu mới)
• Từ 14 tuổi trở lên
• Có dấu xuất nhập cảnh trước đó tại Việt Nam (đã lưu sinh trắc học)
• Người nước ngoài có thẻ thường trú, thẻ tạm trú tại Việt Nam.

📌 Nếu chưa có dữ liệu sinh trắc trên hệ thống → sẽ được hướng dẫn lấy dấu vân tay & chụp nhận diện lần đầu → sau đó dùng được Autogate cho các lần sau.

✅ Quy trình xuất cảnh qua Autogate gồm 3 bước:

1️⃣ Quét hộ chiếu tại cổng tự động
2️⃣ Quét sinh trắc (vân tay/nhận diện gương mặt)
3️⃣ Nhận xác nhận và hoàn tất xuất cảnh

→ Không cần tiếp xúc trực tiếp với cán bộ cửa khẩu

✅ Khi nào nên chọn Autogate?

Tình huống	Khuyến nghị
Không mang trẻ em, hành lý gọn	✅ Autogate cực nhanh
Giờ cao điểm đông đúc	✅ Rút ngắn thời gian đáng kể
Chưa từng xuất cảnh bằng hộ chiếu chip	⚠️ Có thể phải đăng ký dữ liệu lần đầu
Đi cùng người già/trẻ nhỏ	❌ Nên dùng quầy truyền thống/Fast Track

✅ Khi nào phải dùng quầy truyền thống?

• Trẻ em dưới 14 tuổi
• Hộ chiếu cũ không có chip
• Có vấn đề về visa/giấy tờ cần nhân viên xử lý
• Đi theo đoàn cần kiểm tra giấy tờ tập thể

Tóm lại: Nếu bạn là người Việt – có hộ chiếu gắn chip – đi một mình hoặc nhóm nhỏ → nên chọn Autogate để rút ngắn thời gian xếp hàng.

✈️Và nếu bạn muốn nhanh hơn nữa, hoặc có trẻ nhỏ/người cao tuổi đi kèm → Dịch vụ Fast Track tại Tân Sơn Nhất của Vidi sẽ có nhân viên hỗ trợ bạn xuyên suốt các khâu mà không phải lo sợ trễ chuyến.

3. Hướng dẫn làm thủ tục xuất cảnh tại sân bay Tân Sơn Nhất chi tiết từng bước

Để tránh việc chạy đua với thời gian hoặc trễ chuyến, hành khách nên có mặt tối thiểu 03 tiếng trước giờ bay đối với chuyến quốc tế.

Dưới đây là quy trình chuẩn TỪ A-Z tại ga quốc tế Tân Sơn Nhất:

Bước 1: Đến sân bay và làm thủ tục check-in

• Đến nhà ga quốc tế T2 ít nhất 3 giờ trước giờ bay dự kiến.
• Tìm quầy check-in của hãng bay mà bạn đã đặt vé.
• Xuất trình hộ chiếu, vé máy bay (có thể là vé điện tử trên điện thoại).
• Nhân viên sẽ kiểm tra giấy tờ, cân và ký gửi hành lý nếu có, đồng thời cấp thẻ lên máy bay cho bạn.

• Các lựa chọn khác để check-in:
  • Kiosk Check-in tự động: Một số hãng bay có đặt các máy check-in tự động gần khu vực quầy. Nếu không có hành lý ký gửi, bạn có thể dùng máy này để tự in thẻ lên tàu bay rất nhanh.
  • Check-in online (trực tuyến): Nếu bạn đã check-in online từ nhà và không có hành lý ký gửi, bạn có thể đi thẳng đến khu vực An ninh (Bước 2). Nếu có hành lý, bạn đến quầy “Baggage Drop-off” (Gửi hành lý) thường sẽ vắng và nhanh hơn quầy check-in thông thường.

❗️Vào các khung giờ cao điểm (sáng sớm hoặc tối muộn), việc xếp hàng check-in có thể mất từ 45 phút đến hơn 1 tiếng.

Bước 2: Kiểm tra An ninh Hàng không (Security Screening)

• Sau khi nhận thẻ lên máy bay, bạn đi đến khu vực kiểm tra an ninh.
• Đặt hành lý xách tay, túi xách lên băng chuyền kiểm tra.
• Tuân thủ các quy định về vật dụng được phép hoặc bị cấm mang lên máy bay.
• Đi qua máy quét an ninh và theo hướng dẫn của nhân viên.

⏱ Thời gian trung bình: 10–30 phút

Bước 3: Làm thủ tục xuất cảnh (Immigration)

Sau khi qua An ninh, bạn sẽ đến khu vực Xuất cảnh.

• Lựa chọn 1: Làm thủ tục tại quầy truyền thống
  • Dành cho: Hành khách dùng hộ chiếu phổ thông (không gắn chip), đi cùng trẻ em dưới 14 tuổi, hoặc những ai không đủ điều kiện dùng Autogate.
  • Quy trình: Xếp hàng, trình Hộ chiếu và Thẻ lên tàu bay cho cán bộ công an. Họ sẽ kiểm tra, chụp ảnh nhận diện và đóng dấu xác nhận xuất cảnh vào hộ chiếu của bạn.
• Lựa chọn 2: Sử dụng Autogate (Cửa xuất cảnh tự động)
  • Dành cho: Hành khách là công dân Việt Nam, sử dụng hộ chiếu điện tử có gắn chip.
  • Quy trình: Thực hiện 2 bước quét hộ chiếu và xác thực sinh trắc học như Vidi.vn đã hướng dẫn chi tiết ở phần trên.

⏱ Thời gian:

Hình thức	Trung bình
Autogate	20–40 giây
Quầy truyền thống	5–20 phút (cao điểm có thể 40–60 phút)

📌 Nếu đi cùng trẻ nhỏ → bắt buộc quầy truyền thống

Bước 4: Vào khu vực phòng chờ và lên máy bay

• Tìm Cửa Ra Tàu Bay (Boarding Gate):
  • Nhìn ngay vào Thẻ lên tàu bay, tìm mục “Gate” (Cổng). Đây là số cổng bạn cần đến (ví dụ: Gate 20, Gate 25…).
  • Tìm các bảng chỉ dẫn trong khu vực phòng chờ để đi đến đúng cổng của mình.
• Kiểm Tra Lại Thông Tin: Thi thoảng, cổng ra tàu bay có thể thay đổi vào phút chót. Hãy luôn để ý các bảng điện tử và loa thông báo tại sân bay.
• Lên Máy Bay (Boarding):
  • Chú ý đến mục “Boarding Time” (Giờ lên máy bay) trên thẻ. Đây là thời gian bạn phải có mặt tại cửa.
  • Nhân viên hãng bay sẽ gọi hành khách lên máy bay, thường theo thứ tự ưu tiên hoặc theo số ghế/số nhóm (Zone).
  • Chuẩn bị sẵn Hộ chiếu và Thẻ lên tàu bay một lần nữa để nhân viên xé và kiểm tra lần cuối trước khi bạn bước vào máy bay.

Tóm tắt nhanh các bước:

Bước	Việc cần làm	Mất bao lâu?
1	Check-in	10–30’
2	Soi chiếu an ninh	10–30’
3	Làm thủ tục xuất cảnh	1–20’
4	Đợi lên máy bay tại gate	30–60’

⏱ Tổng thời gian toàn bộ quy trình:

• 90–120 phút (giờ cao điểm)
• 60–90 phút (giờ thường)

4. Những lý do phổ biến khiến hành khách Việt Nam bị từ chối xuất cảnh

Nguyên nhân	Cách xử lý
Hộ chiếu hết hạn hoặc còn hạn < 6 tháng	Đổi hộ chiếu trước khi bay
Sai thông tin vé, trùng tên, sai ngày sinh	Liên hệ hãng bay để đổi vé
Vướng nghĩa vụ pháp lý, bị cấm xuất cảnh	Liên hệ cơ quan chức năng kiểm tra trước
Không chứng minh được mục đích, tài chính (đi Hàn, Nhật…)	Chuẩn bị giấy tờ, booking khách sạn, lịch trình
Thiếu visa, visa sai mục đích	Xin lại đúng loại visa
Bị đánh máy sai thông tin trong hệ thống	Báo ngay cho cán bộ cửa khẩu để kiểm tra lại

5. Lưu ý quan trọng khi xuất cảnh tại sân bay Tân Sơn Nhất

Khi làm thủ tục xuất cảnh tại sân bay Tân Sơn Nhất, bạn cần lưu ý những điểm sau để đảm bảo hành trình suôn sẻ, tránh rắc rối không đáng có:

• Đến sân bay đúng giờ: Nên có mặt ít nhất 3 tiếng trước giờ bay quốc tế giúp bạn đủ thời gian làm thủ tục check-in, kiểm tra an ninh và xuất cảnh, tránh bị trễ chuyến bay.
• Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ và hợp lệ: Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng, visa hợp lệ nếu điểm đến yêu cầu. Nên kiểm tra kỹ giấy tờ trước khi ra sân bay để không bị từ chối xuất cảnh.
• Lưu ý khi đóng dấu xuất cảnh: Từ năm 2025, theo quy định mới, sân bay không đóng dấu vào hộ chiếu khi xuất cảnh mà sử dụng hệ thống điện tử để ghi nhận. Hành khách nên lưu ý để tránh nhầm lẫn.
• Hành lý chuẩn bị đúng quy định: Hành lý xách tay và ký gửi phải đảm bảo trọng lượng, kích thước theo quy định của hãng bay và sân bay. Không mang theo các vật dụng cấm như chất dễ cháy nổ, chất lỏng vượt quy định.
• Giữ vệ sinh, tuân thủ quy định an ninh: Tuân thủ hướng dẫn của nhân viên sân bay, không mang theo vật dụng bị cấm, giữ trật tự và hợp tác trong các bước kiểm tra.
• Chuẩn bị tâm lý cho trường hợp đông khách: Vào mùa cao điểm, ngày lễ tết, thời gian làm thủ tục có thể kéo dài do lượng khách đông. Bạn nên linh hoạt sắp xếp thời gian, tránh áp lực và căng thẳng.
• Sử dụng dịch vụ Fast Track nếu cần: Với những khách có nhu cầu ưu tiên, hành khách lớn tuổi, trẻ nhỏ hoặc người lần đầu đi, dịch vụ Fast Track sẽ giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục, tránh xếp hàng đông đúc.

Kết luận

Bài viết đã cung cấp cho bạn quy trình A-Z để tự mình hoàn tất thủ tục xuất cảnh. Tuy nhiên, sự thật là tại Sân bay Tân Sơn Nhất, đặc biệt vào các khung giờ cao điểm, thời gian chờ đợi tại cửa An ninh và Cửa khẩu có thể kéo dài từ 60 đến 90 phút—một rủi ro lớn khiến bạn có thể bỏ lỡ chuyến bay. Đây chính là lúc dịch vụ Fast-track sân bay Tân Sơn Nhất (hỗ trợ xuất nhập cảnh nhanh) của Vidi trở thành giải pháp cứu cánh hoàn hảo.

Hiểu đơn giản, Fast-track là dịch vụ hỗ trợ toàn diện, cho phép hành khách đi qua các khu vực làm thủ tục (An ninh, Công an Cửa khẩu) bằng lối đi ưu tiên (Priority Lane) và có nhân viên hỗ trợ riêng đi kèm.

Dịch vụ này là “cứu cánh” cho:

• Doanh nhân bận rộn
• Gia đình có trẻ nhỏ, người lớn tuổi
• Người lần đầu xuất ngoại
• Hành khách bay vào giờ cao điểm

Thay vì phải tự mình xoay sở và đối mặt với những rủi ro không đáng có, hãy để đội ngũ chuyên nghiệp của Vidi lo liệu mọi thứ. Chúng tôi không chỉ bán một dịch vụ, chúng tôi mang đến cho bạn sự AN TÂM, TIẾT KIỆM THỜI GIAN và một KHỞI ĐẦU HOÀN HẢO cho hành trình của bạn.

Đặt Fast Track Tân Sơn Nhất – Chỉ 5 giây ✅ Hỗ trợ xuất cảnh ưu tiên – Không lo xếp hàng 📞 Hotline hỗ trợ 24/7: 0901 594 224 ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ FAST TRACK SÂN BAY TÂN SƠN NHẤT