Hướng dẫn thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản (cập nhật mới nhất)

22/01/2026

Du lịch Nhật Bản luôn nằm trong danh sách điểm đến mơ ước của nhiều người Việt nhờ cảnh sắc bốn mùa đẹp, văn hóa đặc sắc và dịch vụ du lịch chất lượng cao. Tuy nhiên, visa du lịch Nhật Bản vẫn là bước khiến không ít người băn khoăn: có khó không, cần chuẩn bị những gì, làm sao để dễ đậu?

Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết – dễ hiểu – đúng thực tế về thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản, phù hợp cho cả người đi lần đầu lẫn những ai đang cân nhắc giữa đi tự túc hay đi tour.

1. Đi du lịch Nhật Bản có cần xin visa không?

Câu trả lời là: CÓ. Hiện nay, công dân Việt Nam bắt buộc phải xin visa khi nhập cảnh Nhật Bản với mục đích du lịch, tham quan, nghỉ dưỡng.

Visa du lịch Nhật Bản được cấp trước chuyến đi và không thể xin tại sân bay. Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng yêu cầu ngay từ đầu là rất quan trọng.

Những trường hợp được miễn Visa du lịch Nhật Bản

Bạn chỉ được miễn visa nếu thuộc các trường hợp đặc biệt sau:

• Là doanh nhân sở hữu thẻ đi lại của doanh nhân APEC (Thẻ ABTC) còn hiệu lực và có mã “JPN” ở mặt sau thẻ.
• Mang Hộ chiếu Ngoại giao hoặc Hộ chiếu Công vụ.

2. Visa du lịch Nhật Bản là gì? Các loại visa du lịch Nhật Bản phổ biến

Visa du lịch Nhật Bản là loại thị thực do Chính phủ Nhật Bản cấp cho người nước ngoài nhập cảnh với mục đích:

• Tham quan
• Du lịch
• Nghỉ dưỡng ngắn hạn
• Thăm thân kết hợp du lịch (không lao động, không học tập)

Visa này không cho phép làm việc và chỉ có thời hạn lưu trú nhất định theo từng loại visa.

Các loại visa du lịch Nhật Bản phổ biến hiện nay

Visa du lịch Nhật Bản 1 lần (Single Entry)

• Nhập cảnh 1 lần
• Thời hạn lưu trú thường từ 15 – 30 ngày
• Phù hợp với người:
  • Đi Nhật lần đầu
  • Du lịch ngắn ngày
  • Đi theo tour

👉 Đây là loại visa dễ xin nhất đối với người Việt.

Visa du lịch Nhật Bản nhiều lần (Multiple Entry)

• Được nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn visa
• Yêu cầu hồ sơ cao hơn
• Phù hợp với người:
  • Từng đi Nhật
  • Có lịch sử du lịch tốt
  • Tài chính ổn định

3. Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản cho người Việt

Để xin visa du lịch Nhật Bản, bạn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:

Điều kiện về nhân thân

• Hộ chiếu còn hạn
• Thông tin cá nhân rõ ràng, minh bạch
• Không vi phạm quy định xuất nhập cảnh trước đó

Điều kiện về công việc

• Người đi làm: có hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép
• Chủ doanh nghiệp: giấy phép kinh doanh
• Lao động tự do / nội trợ / nghỉ hưu: cần chứng minh thu nhập hoặc tài chính phù hợp

Điều kiện về tài chính

• Có sổ tiết kiệm hoặc tài khoản ngân hàng
• Thu nhập phù hợp với chi phí chuyến đi
• Không yêu cầu chứng minh tài chính quá cao nếu hồ sơ hợp lý

4. Hồ sơ xin visa Nhật Bản cần những giấy tờ gì?

Đây là phần quan trọng nhất. Một bộ hồ sơ đẹp, sắp xếp khoa học sẽ quyết định 90% kết quả.

1. Nhóm giấy tờ nhân thân

• Hộ chiếu gốc: Còn hạn ít nhất 6 tháng, còn trang trống và có chữ ký ở trang 3.
• Tờ khai xin cấp visa: Điền đầy đủ thông tin, dán ảnh thẻ 4.5×4.5cm (nền trắng, chụp không quá 3 tháng). Mặt sau ảnh ghi rõ họ tên.
• CCCD/CMND: Bản photo công chứng.

2. Nhóm giấy tờ chứng minh công việc

• Nhân viên văn phòng: Hợp đồng lao động (sao y) hoặc Quyết định bổ nhiệm + Đơn xin nghỉ phép đi du lịch (bản gốc có dấu công ty) + Sao kê lương 3 tháng gần nhất.
• Chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh (sao y) + Tờ khai thuế 3 tháng gần nhất.
• Học sinh/Sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên + Giấy xác nhận của nhà trường.
• Hưu trí: Thẻ hưu trí + Sổ lĩnh lương hưu.

3. Nhóm giấy tờ chứng minh tài chính

• Sổ tiết kiệm: Bản sao + Xác nhận số dư bản gốc của ngân hàng. Số tiền tối thiểu nên từ 100 – 200 triệu VNĐ/người và kỳ hạn gửi trên 3 tháng.
• Sao kê tài khoản cá nhân: 3-6 tháng gần nhất để chứng minh dòng tiền thật.
• Tài sản khác (Điểm cộng lớn): Sổ đỏ nhà đất, Giấy đăng ký xe ô tô… (bản sao công chứng).

4. Nhóm giấy tờ chuyến đi

• Lịch trình du lịch chi tiết từng ngày (Stay Schedule).
• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi & Đặt phòng khách sạn (Booking giữ chỗ, chưa cần thanh toán).

5. Quy trình xin visa du lịch Nhật Bản

Quy trình xin visa du lịch Nhật Bản hiện nay không quá phức tạp, tuy nhiên yêu cầu người nộp hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ và làm đúng thứ tự. Dưới đây là các bước cơ bản mà người Việt cần thực hiện khi xin visa du lịch Nhật Bản.

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh sách ở mục 4.

Bước 2: Dịch thuật công chứng các giấy tờ tiếng Việt sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.

Bước 3: Đăng ký lịch hẹn

Nộp ở Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hay VFS Global bạn đều cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ.

• Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán: Bạn có thể đặt lịch hẹn qua số hotline +84-28-3933-3510 một ngày trước khi đến làm thủ tục.
• VFS Global: Liên hệ đặt lịch hẹn qua số hotline 8428 38227456 (08:30 – 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu)

Bước 4: Nộp hồ sơ

Bạn có thể lựa chọn nộp tại:

• Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
• Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM
• Trung tâm VFS Global
• 14 đại lý du lịch được ủy quyền

Công dân Việt Nam thường không cần phỏng vấn, tuy nhiên một số trường hợp đặc biệt có thể được yêu cầu trình diện.

Bước 5: Thanh toán lệ phí

Cách thức thanh toán khác nhau tùy nơi nộp:

• Tại trung tâm ủy thác: Thanh toán ngay sau khi nộp hồ sơ
• Tại cơ quan ngoại giao: Chỉ thanh toán khi có kết quả phê duyệt

Bước 6: Chờ xét duyệt và nhận kết quả (Khoảng 8-15 ngày làm việc)

Khi có thông báo kết quả, bạn có thể:

• Nhận trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ
• Sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh (nếu có, với phí bổ sung)

6. Kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản dễ đậu

Từ kinh nghiệm xử lý hàng nghìn bộ hồ sơ tại Vidi.vn, dưới đây là những bí quyết giúp hồ sơ của bạn “mạnh” hơn:

• Chuẩn bị hồ sơ trung thực, logic
• Không nộp sổ tiết kiệm “ảo”: Nếu lương bạn 10 triệu/tháng nhưng đùng một cái nộp sổ tiết kiệm 1 tỷ đồng vừa mở hôm qua -> ĐSQ sẽ nghi ngờ nguồn tiền và đánh trượt ngay lập tức. Sổ nên được gửi tích lũy từ trước.
• Lịch trình phải Logic: Đừng copy lịch trình trên mạng. Nếu bạn ghi ngày 1 ở Tokyo, ngày 2 ở Osaka nhưng không có booking tàu Shinkansen hay máy bay nội địa, hồ sơ sẽ bị đánh giá là thiếu trung thực.
• Lịch sử du lịch: Nếu hộ chiếu của bạn “trắng tinh” (chưa đi nước nào), tỷ lệ đậu visa tự túc sẽ thấp. Nên đi các nước Đông Nam Á (Thái, Sing) trước để làm đẹp hộ chiếu.
• Nộp sớm 1-2 tháng trước ngày đi.

7. Những lý do thường khiến hồ sơ visa Nhật Bản bị từ chối

• Hồ sơ giả mạo: Làm giả xác nhận lương, hợp đồng lao động. Đây là lỗi nặng nhất và có thể bị cấm xin visa vĩnh viễn.
• Mục đích chuyến đi không rõ ràng: Bị nghi ngờ sang làm việc hoặc trốn ở lại.
• Không chứng minh được khả năng chi trả: Tài chính yếu hoặc không rõ nguồn gốc.
• Không bắt máy điện thoại: ĐSQ có thể gọi điện kiểm tra ngẫu nhiên về công việc. Nếu bạn trả lời sai hoặc không nghe máy, visa sẽ bị từ chối.
• Từng vi phạm quy định visa hoặc cư trú bất hợp pháp tại các nước khác.

Nếu bị từ chối, bạn có thể nộp lại sau 6 tháng (không có quy định chính thức, nhưng nên cải thiện hồ sơ).

8. Xin visa du lịch Nhật Bản tự túc hay đi tour dễ hơn?

Đây là câu hỏi khiến nhiều du khách đau đầu. Hãy cùng so sánh nhé:

Tiêu chí	Xin tự túc	Đi Tour trọn gói cùng Vidi.vn
Thủ tục	Phức tạp, phải tự dịch thuật, tự đi nộp, xếp hàng.	Đơn giản hóa 80%. Chỉ cần Hộ chiếu + Ảnh + Giấy tờ cơ bản. Vidi lo hết.
Tài chính	Yêu cầu sổ tiết kiệm lớn, sao kê khắt khe.	Yêu cầu đơn giản hơn, hỗ trợ tư vấn chứng minh tài chính.
Tỷ lệ đậu	50 – 70% (Tùy hồ sơ). Rủi ro trượt cao nếu thiếu kinh nghiệm.	99% (Bao đậu) nhờ uy tín của công ty lữ hành với ĐSQ.
Chi phí	Rẻ hơn (chỉ mất phí lãnh sự), nhưng mất thời gian, công sức.	Đã bao gồm trong giá tour trọn gói.
Rủi ro	Nếu trượt, hộ chiếu bị xấu, phải chờ 6 tháng mới nộp lại được.	Được Vidi thẩm định hồ sơ trước, cam kết hoàn tiền cọc nếu trượt (theo quy định).

Lời khuyên: Nếu bạn là người trẻ, độc thân, giỏi tiếng Anh, từng đi nhiều nước phát triển -> Có thể thử sức xin tự túc.

Ngược lại, nếu bạn đi cùng gia đình, người lớn tuổi, hộ chiếu chưa mạnh hoặc muốn sự an tâm tuyệt đối -> Đặt Tour du lịch Nhật Bản trọn gói là giải pháp thông minh và tiết kiệm nhất.

Câu hỏi thường gặp

Kết luận

Xin visa du lịch Nhật Bản không quá phức tạp nếu bạn hiểu rõ yêu cầu và chuẩn bị hồ sơ đúng cách ngay từ đầu. Với người Việt, chỉ cần chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng, tài chính phù hợp và kế hoạch du lịch hợp lý, khả năng đậu visa là hoàn toàn khả thi – kể cả với những ai đi Nhật lần đầu.

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc về hồ sơ, chi phí và quy trình xin visa. Hãy nhớ rằng: Sự chuẩn bị kỹ lưỡng và trung thực chính là bí quyết lớn nhất để nhận được cái gật đầu từ cơ quan lãnh sự.

Nếu bạn đang tìm kiếm một chuyến đi Nhật Bản trọn vẹn – không lo hồ sơ visa, các tour du lịch Nhật Bản tại Vidi là lựa chọn phù hợp cho người Việt đi Nhật lần đầu cũng như những du khách muốn trải nghiệm hành trình được chuẩn bị kỹ lưỡng.

Vidi hỗ trợ bạn:

• Tư vấn tour phù hợp theo mùa, theo lịch trình
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ visa du lịch Nhật Bản
• Lịch trình rõ ràng, điểm đến chọn lọc
• Hướng dẫn viên đồng hành suốt tuyến

👉 Tham khảo ngay các tour du lịch Nhật Bản tại ĐÂY để lựa chọn hành trình phù hợp và bắt đầu kế hoạch khám phá xứ sở hoa anh đào một cách dễ dàng, an tâm hơn.