Cập nhật thủ tục nhập cảnh cho người Việt Nam về nước mới nhất
12/11/2025
Hiện nay, thủ tục nhập cảnh đã được cập nhật nhiều quy định mới giúp đơn giản hóa các bước kiểm tra tại cửa khẩu, nhưng cũng có những lưu ý quan trọng mà người Việt Nam về nước cần nắm rõ để tránh gặp khó khăn hoặc sai sót không đáng có.
Trong bài viết này, Vidi sẽ giúp bạn cập nhật chi tiết các quy định mới nhất, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ cần thiết, cũng như quy trình nhập cảnh tại các sân bay quốc tế ở Việt Nam. Bên cạnh đó, chúng tôi chia sẻ thêm mẹo giúp nhập cảnh nhanh chóng, thuận tiện, cùng gợi ý dịch vụ hỗ trợ nhập cảnh nhanh (Fast Track) – lựa chọn hữu ích cho những hành khách muốn tiết kiệm thời gian sau chuyến bay dài.
Table of Contents
1. Các quy định mới nhất về thủ tục nhập cảnh tại sân bay Việt Nam
Một số quy định mới đáng chú ý về thủ tục xuất/nhập cảnh đối với công dân Việt Nam đã được sửa đổi, bổ sung, có hiệu lực tại các cửa khẩu. Những thay đổi này nhằm mục tiêu hiện đại hóa, tăng tính thuận tiện và rút ngắn thời gian kiểm soát xuất-nhập cảnh — nhưng người về nước vẫn cần lưu ý để tránh bị gián đoạn hoặc sai sót. Dưới đây là các điểm chính:
Hủy bỏ đóng dấu nhập cảnh trên hộ chiếu
Theo chính sách mới, kể từ năm 2025, cơ quan kiểm soát xuất nhập cảnh không còn đóng dấu trực tiếp lên hộ chiếu khi công dân nhập cảnh. Thay vào đó, toàn bộ thông tin về ngày giờ nhập cảnh được lưu trữ điện tử trong hệ thống quản lý xuất nhập cảnh quốc gia. Điều này giúp giảm thiểu việc làm hư hỏng hộ chiếu, đồng thời tăng tính bảo mật và tiện lợi khi làm thủ tục.
Thu thập sinh trắc học bắt buộc
Khi nhập cảnh, hành khách sẽ được chụp ảnh chân dung và lấy dấu vân tay để xác nhận danh tính. Đây là bước kiểm tra bắt buộc nhằm nâng cao tính chính xác trong nhận dạng, tránh tình trạng giả mạo hoặc nhập cảnh trái phép. Dữ liệu sinh trắc học được tích hợp với hệ thống quản lý xuất nhập cảnh điện tử.
Quy định về khai báo y tế
Từ giữa năm 2025, việc khai báo y tế qua các ứng dụng điện tử hoặc tờ khai giấy được đơn giản hóa. Công dân Việt Nam về nước chỉ cần khai báo y tế trong các trường hợp cụ thể liên quan đến dịch bệnh diễn biến phức tạp hoặc theo yêu cầu phát sinh của cơ quan chức năng, chứ không còn là thủ tục bắt buộc chung như trước đây.
Áp dụng cổng nhập cảnh tự động (Autogate)
Hệ thống cổng kiểm soát tự động (Autogate) được áp dụng rộng rãi tại các sân bay lớn như Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng. Người nhập cảnh có thể sử dụng hệ thống này để làm thủ tục nhanh chóng bằng cách quét hộ chiếu và nhận diện sinh trắc học mà không cần xếp hàng chờ kiểm tra thủ công, giúp tiết kiệm thời gian và giảm tải cho nhân viên cửa khẩu.
Tăng cường phối hợp với các đơn vị liên quan
Chính phủ tăng cường phối hợp giữa Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Hải quan, Hàng không và các lực lượng chức năng nhằm đảm bảo quy trình nhập cảnh được đồng bộ, minh bạch và thuận lợi nhất cho người dân. Thông tin cá nhân và lịch trình nhập cảnh được chia sẻ kịp thời để xử lý nhanh các trường hợp phát sinh.
2. Giấy tờ cần chuẩn bị trước khi nhập cảnh vào Việt Nam
Để việc nhập cảnh diễn ra nhanh chóng và thuận lợi tại sân bay, hành khách người Việt Nam trở về nước cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết trước khi khởi hành. Dưới đây là danh mục giấy tờ tương ứng với từng nhóm đối tượng:
Công dân Việt Nam (Mang hộ chiếu Việt Nam phổ thông)
Nếu bạn là công dân Việt Nam đi du lịch, công tác hoặc học tập ở nước ngoài, khi trở về cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng tính đến ngày nhập cảnh.
Vé máy bay về Việt Nam (có thể là vé khứ hồi hoặc một chiều).
Giấy tờ liên quan đến nơi cư trú tại Việt Nam (nếu cơ quan xuất nhập cảnh yêu cầu kiểm tra).
Giấy xác nhận nhân thân (nếu cần) – áp dụng trong trường hợp hộ chiếu bị mất, hư hỏng, hoặc hết hạn, do Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước sở tại cấp.
💡 Lưu ý:
Kiểm tra kỹ lại hạn hộ chiếu và thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu) để tránh sai lệch khi làm thủ tục.
Nếu bạn nhập cảnh qua làn Autogate (cổng tự động), hãy đảm bảo hộ chiếu của mình là hộ chiếu gắn chip điện tử (màu xanh lam, có biểu tượng chip vàng trên bìa) hoặc đã đăng ký sử dụng Autogate thành công với cơ quan chức năng.
Người Việt Nam định cư ở nước ngoài (Việt Kiều) mang hộ chiếu nước ngoài
Nếu bạn là người gốc Việt đang định cư ở nước ngoài, khi nhập cảnh về Việt Nam, cần chuẩn bị:
Hộ chiếu nước ngoài còn hạn ít nhất 6 tháng.
Thị thực (Visa) Việt Nam hợp lệ, trừ khi được miễn thị thực theo diện Việt kiều.
Hoặc Giấy miễn thị thực 5 năm (Visa Exemption Certificate) do Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cấp.
Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân tại Việt Nam (nếu nhập cảnh theo diện thăm thân, đầu tư…).
💡 Lưu ý:
Nếu bạn đã có giấy miễn thị thực 5 năm, thời hạn tạm trú cho mỗi lần nhập cảnh là tối đa 180 ngày, có thể gia hạn thêm 180 ngày nếu cần.
Trường hợp bị mất hộ chiếu hoặc hết hạn, cần liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia bạn đang ở để được cấp Giấy thông hành.
Người mang hai quốc tịch (Việt Nam và nước ngoài)
Đối tượng này cần đặc biệt lưu ý khi lựa chọn giấy tờ xuất – nhập cảnh:
Nếu bạn xuất cảnh bằng hộ chiếu Việt Nam, hãy nhập cảnh về Việt Nam bằng chính hộ chiếu Việt Nam để thủ tục diễn ra nhanh gọn.
Nếu bạn xuất cảnh bằng hộ chiếu nước ngoài, bạn cần có:
Visa hoặc Giấy miễn thị thực để nhập cảnh Việt Nam.
Hoặc Giấy xác nhận quốc tịch Việt Nam (nếu có) do cơ quan có thẩm quyền cấp.
💡 Lưu ý quan trọng:
Hãy thống nhất việc sử dụng một hộ chiếu cho cả hai chiều đi – về, tránh nhầm lẫn khiến hệ thống xuất nhập cảnh không nhận diện được thông tin.
Nếu mang theo hộ chiếu Việt Nam nhưng không còn giá trị sử dụng, bạn cần liên hệ trước với cơ quan ngoại giao Việt Nam để xin cấp mới hoặc giấy xác nhận quốc tịch.
Giấy tờ bổ sung (nếu có yêu cầu đặc biệt)
Tùy vào mục đích nhập cảnh và tình hình kiểm soát tại sân bay, bạn có thể cần chuẩn bị thêm:
Giấy ủy quyền, hồ sơ pháp lý nếu bạn nhập cảnh để giải quyết công việc hành chính hoặc đại diện pháp nhân.
Giấy tờ chứng minh tài chính hoặc thư mời (trường hợp nhập cảnh theo diện đầu tư, làm việc, hoặc thăm thân dài ngày).
3. Quy trình nhập cảnh tại sân bay Việt Nam cập nhật mới nhất
Quy trình nhập cảnh năm 2025 được áp dụng tại các sân bay quốc tế lớn như Nội Bài, Tân Sơn Nhất hay Đà Nẵng, bao gồm các bước cụ thể sau:
►Bước 1: Xuống máy bay và di chuyển đến khu vực nhập cảnh
Sau khi máy bay hạ cánh, bạn theo chỉ dẫn “Arrival/Immigration” để đi đến khu vực làm thủ tục nhập cảnh.
Hãy chuẩn bị sẵn hộ chiếu, visa (nếu có), giấy miễn thị thực, vé máy bay, tờ khai nhập cảnh để xuất trình khi được yêu cầu.
Nếu bạn là người cao tuổi, mang theo trẻ nhỏ hoặc hành lý cồng kềnh, có thể yêu cầu dịch vụ hỗ trợ hành khách tại sân bay (fast track) để được hướng dẫn và ưu tiên qua cửa kiểm soát nhanh hơn.
►Bước 2: Làm thủ tục kiểm tra hộ chiếu và visa tại khu vực nhập cảnh
Tại khu vực này, bạn sẽ xếp hàng theo biển chỉ dẫn rõ ràng:
Làn dành cho công dân Việt Nam.
Làn dành cho người nước ngoài và Việt kiều.
Làn Autogate (cổng tự động) dành cho người có hộ chiếu gắn chip điện tử đã đăng ký sử dụng.
Khi đến lượt, nhân viên kiểm soát xuất nhập cảnh sẽ:
Kiểm tra thông tin hộ chiếu và visa (nếu có).
Quét sinh trắc học (ảnh, vân tay) – đây là quy định mới từ năm 2025 theo Thông tư 59/2024/TT-BCA.
Xác nhận thông tin trên hệ thống dữ liệu quốc gia.
⚠️ Lưu ý: Nếu bạn có visa điện tử (e-visa), hãy in bản giấy hoặc chuẩn bị file PDF trong điện thoại để xuất trình khi cần.
►Bước 3: Nhận hành lý ký gửi tại băng chuyền
Sau khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh, di chuyển theo chỉ dẫn đến khu vực nhận hành lý (Baggage Claim).
Xác định băng chuyền số mấy qua bảng điện tử hiển thị số hiệu chuyến bay.
Kiểm tra kỹ thẻ hành lý dán trên vé máy bay để tránh nhận nhầm vali.
💡 Mẹo:
Trong lúc chờ hành lý, bạn có thể mua SIM, đổi tiền, hoặc nghỉ tại khu vực tiện ích gần đó.
Nếu hành lý bị thất lạc, liên hệ ngay quầy Lost & Found của hãng hàng không trước khi rời khu vực băng chuyền.
►Bước 4: Kiểm tra hải quan (Customs)
Tại khu vực hải quan, bạn sẽ thấy hai làn kiểm tra:
Làn xanh (Green Channel): dành cho người không có hàng hóa cần khai báo.
Làn đỏ (Red Channel): dành cho người mang hàng hóa vượt định mức (rượu, thuốc lá, hàng điện tử, tiền mặt trên 15.000 USD…).
Nhân viên hải quan có thể yêu cầu:
Kiểm tra hành lý xách tay hoặc vali (qua máy soi hoặc mở kiểm tra trực tiếp).
Xác minh giấy tờ liên quan đến hàng hóa, tiền tệ, vật phẩm đặc biệt.
⚠️ Lưu ý:
Trung thực khai báo nếu mang theo lượng ngoại tệ lớn, đồ giá trị cao hoặc thực phẩm đặc biệt.
Nếu bị yêu cầu kiểm tra ngẫu nhiên, hãy hợp tác và giữ thái độ bình tĩnh — đây là quy trình bình thường.
►Bước 5: Rời khu vực nhập cảnh và hoàn tất thủ tục
Sau khi hoàn tất kiểm tra hải quan, bạn có thể ra khu vực đón người thân hoặc quầy taxi/sân bay.
Nếu có đăng ký dịch vụ hỗ trợ nhập cảnh nhanh (Fast Track), nhân viên sẽ đón bạn ngay tại khu vực cửa vào sân bay, hỗ trợ làm thủ tục nhanh, lấy hành lý và di chuyển ra khu vực đón khách.
💡 Gợi ý: Đối với những chuyến bay đến vào giờ cao điểm (đặc biệt là tại sân bay Tân Sơn Nhất và Nội Bài), nên đặt trước dịch vụ Fast Track hoặc trợ giúp đặc biệt để tiết kiệm 30–45 phút thời gian làm thủ tục.
Để quá trình nhập cảnh vào Việt Nam diễn ra nhanh chóng, thuận tiện và tránh những phiền phức không cần thiết, hành khách cần lưu ý một số điểm quan trọng sau đây:
Chuẩn bị đầy đủ và đúng giấy tờ
Điều kiện tiên quyết để được nhập cảnh thuận lợi là chuẩn bị hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng, visa hoặc giấy miễn thị thực (nếu có), vé máy bay khứ hồi và tờ khai nhập cảnh đã điền đầy đủ thông tin. Mang theo bản sao các giấy tờ quan trọng để phòng trường hợp yêu cầu đối chiếu.
Sử dụng tối đa hệ thống cổng kiểm soát tự động (Autogate)
Nhiều sân bay quốc tế tại Việt Nam như Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng đã áp dụng hệ thống Autogate, giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục nhập cảnh xuống chỉ còn vài phút. Người có hộ chiếu điện tử có thể đăng ký sử dụng dịch vụ này để đi qua cửa khẩu nhanh chóng mà không phải xếp hàng chờ đợi lâu.
Khai báo trung thực và tuân thủ các quy định hải quan
Hành khách cần khai báo chính xác các hàng hóa mang theo nếu thuộc diện bắt buộc, tránh việc bị xử phạt hoặc mất thời gian kiểm tra. Nắm rõ hạn mức miễn thuế và danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu là cách tốt nhất để chuẩn bị hành lý phù hợp.
Tôn trọng quy trình và hợp tác với cán bộ xuất nhập cảnh
Tuân thủ hướng dẫn của cán bộ kiểm soát, trả lời câu hỏi một cách rõ ràng, lịch sự và hợp tác khi được yêu cầu kiểm tra sinh trắc học (chụp ảnh, lấy dấu vân tay) giúp quá trình nhập cảnh nhanh hơn và suôn sẻ.
Chủ động cập nhật quy định mới
Quy định xuất nhập cảnh và hải quan thường xuyên được cập nhật, do đó hành khách nên theo dõi thông tin chính thức hoặc tham khảo tư vấn từ các kênh uy tín để không bị lúng túng khi làm thủ tục tại sân bay.
Sử dụng dịch vụ hỗ trợ nhập cảnh nhanh (Fast Track)
Đối với những người muốn rút gọn thời gian làm thủ tục nhập cảnh, dịch vụ fast track giúp giảm thiểu thủ tục, tránh phải xếp hàng và được hỗ trợ trọn gói tại sân bay. Đây là lựa chọn hữu ích đặc biệt cho người già, người đi công tác gấp hoặc lần đầu nhập cảnh.
►Thay vì phải ghi nhớ tất cả những quy trình, lo lắng về việc xếp hàng sau một chuyến bay dài, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn một hành trình trở về đẳng cấp, nhanh chóng và không một chút phiền muộn.
Dịch vụ hỗ trợ nhập cảnh nhanh của Vidi được thiết kế dành riêng cho người Việt Nam về nước, biến quy trình phức tạp tại sân bay trở thành một trải nghiệm VIP chỉ với 5 bước đơn giản:
Đón tận tình: Nhân viên vidi.vn cầm bảng tên chờ đón bạn ngay tại cửa vào nhà ga quốc tế.
Hướng dẫn làm thủ tục nhập cảnh nhanh tại quầy kiểm soát.
Hỗ trợ xếp làn Autogate hoặc đi qua làn ưu tiên.
Giúp bạn lấy hành lý ký gửi một cách nhanh chóng tại băng chuyền.
Hỗ trợ bạn di chuyển ra đến sảnh đón, nơi người thân đang chờ đợi.
Với dịch vụ này, hành khách đặc biệt là người cao tuổi, đi cùng trẻ nhỏ, hay khách lần đầu về nước sẽ tiết kiệm được 30–45 phút so với quy trình bình thường, đồng thời giảm căng thẳng và lo lắng trong quá trình nhập cảnh.
Hy vọng những thông tin chi tiết về thủ tục nhập cảnh cho người Việt Nam về nước trong bài viết sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt nhất và có hành trình trở về quê hương thật thuận lợi, nhanh chóng. Việc nắm rõ giấy tờ cần thiết, quy trình, cũng như các quy định hải quan sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không mong muốn. Đừng quên tận dụng các dịch vụ hỗ trợ nhập cảnh nhanh của Vidi để tiết kiệm thời gian và trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp ngay tại sân bay.
Chúc bạn có chuyến đi suôn sẻ và một khởi đầu tốt đẹp khi trở về Việt Nam!
