Những chú ý về thủ tục nhập cảnh Nhật Bản mới nhất
03/02/2026
Nhật Bản nổi tiếng là quốc gia an toàn, kỷ luật và kiểm soát nhập cảnh chặt chẽ. Với du khách Việt, đặc biệt là người lần đầu đi Nhật, việc nắm rõ thủ tục nhập cảnh không chỉ giúp tiết kiệm thời gian tại sân bay mà còn tránh những tình huống bị kiểm tra kỹ, thậm chí bị từ chối nhập cảnh đáng tiếc.
Trong bài viết này, Vidi sẽ cập nhật đầy đủ và dễ hiểu nhất các thủ tục nhập cảnh Nhật Bản mới nhất, từ chuẩn bị giấy tờ, khai báo online Visit Japan Web, quy trình tại sân bay cho đến những lưu ý quan trọng mà du khách Việt thường hay bỏ sót.
Table of Contents
1. Các giấy tờ cần chuẩn bị khi nhập cảnh Nhật Bản
Trước khi lên máy bay, bạn cần đảm bảo mang đầy đủ các giấy tờ sau:
- Hộ chiếu (Passport): Còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày kết thúc chuyến đi và còn trang trống.
- Visa Nhật Bản: Đây là “tấm vé thông hành” quan trọng nhất. Hiện nay có 2 loại phổ biến là Visa dán truyền thống và E-visa (dành cho khách du lịch theo đoàn thông qua các công ty lữ hành được chỉ định).
- Vé máy bay khứ hồi: Minh chứng cho việc bạn sẽ quay trở về Việt Nam đúng hạn.
- Xác nhận đặt phòng khách sạn: Địa chỉ và số điện thoại nơi lưu trú phải rõ ràng.
- Lịch trình chi tiết: Một bản tóm tắt các điểm sẽ đến bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật (Nếu đi theo tour của Vidi, bạn chỉ cần mang theo bộ Hồ sơ đoàn do chúng tôi cung cấp).
2. Hướng dẫn khai báo nhập cảnh online – Visit Japan Web
2.1. Visit Japan Web là gì?
Visit Japan Web là hệ thống khai báo nhập cảnh online do Chính phủ Nhật Bản triển khai, giúp du khách:
- Khai báo thông tin nhập cảnh
- Khai báo hải quan
- Khai báo y tế (nếu có yêu cầu)
Việc khai báo trước giúp rút ngắn thời gian xếp hàng tại sân bay và giảm các thủ tục giấy tờ.
2.2. Thời điểm khai báo
- Có thể khai báo trước chuyến bay từ vài ngày đến vài tuần
- Nên hoàn tất trước khi khởi hành ít nhất 24–48 giờ
- Có thể chỉnh sửa thông tin nếu lịch trình thay đổi
📌 Tip: Khai báo sớm giúp bạn chủ động và tránh lỗi hệ thống sát giờ bay.
2.3. Các bước thực hiện
- Truy cập website: Vào https://www.vjw.digital.go.jp/ (hỗ trợ tiếng Anh, tiếng Việt qua Google Translate).
- Đăng ký tài khoản: Nhập email, tạo mật khẩu mạnh (ít nhất 10 ký tự, chữ hoa/thường/số/ký tự đặc biệt). Xác thực qua mã email.
- Thêm thông tin cá nhân: Quét hoặc điền thủ công từ hộ chiếu (họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, quốc tịch).
- Khai immigration (nhập cảnh): Chọn mục đích “Du lịch ngắn hạn”, điền địa chỉ lưu trú đầu tiên (khách sạn), thời gian ở Nhật.
- Khai customs (hải quan): Khai báo tiền mặt (nếu >1 triệu JPY), hàng hóa đặc biệt (không mang thực phẩm tươi).
- Tạo mã QR: Xác nhận thông tin → nhận mã QR màu xanh (customs) và màu xanh dương (immigration). Lưu ảnh trên điện thoại hoặc in ra.
3. Quy trình nhập cảnh tại sân bay Nhật Bản
Khi máy bay hạ cánh, bạn sẽ đi qua các bước sau:
- Kiểm dịch (Quarantine): Đi qua máy đo thân nhiệt tự động.
- Làm thủ tục nhập cảnh (Immigration): Xuất trình hộ chiếu và mã QR (phần Nhập cảnh). Tại đây, nhân viên sẽ lấy dấu vân tay và chụp ảnh diện mạo của bạn.
- Nhận hành lý (Baggage Claim): Theo dõi bảng điện tử để biết hành lý của chuyến bay mình nằm ở băng chuyền nào.
- Kiểm tra hải quan (Customs): Quét mã QR (phần Hải quan) tại máy tự động và đi qua cửa ra. Nếu có đồ khai báo, bạn sẽ đi vào cửa đỏ, nếu không có gì thì đi cửa xanh.
4. Những chú ý quan trọng & Các trường hợp dễ bị “soi” kỹ
Du khách có thể bị kiểm tra kỹ hơn nếu thuộc các trường hợp sau:
- Lần đầu đi Nhật, hộ chiếu trắng
- Lịch trình không rõ ràng, không khớp với visa
- Không chứng minh được nơi lưu trú
- Mang quá nhiều tiền mặt nhưng không giải thích được nguồn gốc
- Trả lời ấp úng, không thống nhất mục đích chuyến đi
📌 Lời khuyên:
Luôn trả lời ngắn gọn – trung thực – đúng mục đích du lịch, không đùa cợt khi làm thủ tục.
5. Danh mục hàng hóa cấm mang vào Nhật Bản
Đây là phần “sống còn” mà khách Việt thường mắc phải. Nhật Bản cực kỳ nghiêm ngặt về an toàn sinh học:
- Thực phẩm tươi sống: Cấm tuyệt đối các loại thịt (lợn, bò, gà…) dù đã qua chế biến như ruốc (chà bông), giò chả, nem chua, xúc xích.
- Trái cây và thực vật: Hầu hết các loại hoa quả tươi từ Việt Nam đều không được phép mang vào.
- Hàng giả, hàng nhái: Các thương hiệu thời trang giả có thể bị tịch thu.
- Hình phạt: Nếu cố tình vi phạm, bạn có thể bị phạt tiền lên đến 3 triệu Yên (khoảng 500 triệu VNĐ) hoặc bị cấm nhập cảnh vĩnh viễn.
6. Nhập cảnh Nhật Bản theo tour và đi tự túc có gì khác nhau?
| Tiêu chí | Đi theo tour | Đi tự túc |
|---|---|---|
| Chuẩn bị giấy tờ | Được hỗ trợ | Tự chuẩn bị |
| Lịch trình | Rõ ràng, đồng bộ | Phải tự giải trình |
| Tỷ lệ bị hỏi kỹ | Thấp hơn | Cao hơn |
| Phù hợp | Người đi lần đầu, gia đình | Người có kinh nghiệm |
📌 Nhận xét:
Đi tour giúp giảm áp lực khi nhập cảnh, đặc biệt với du khách Việt lần đầu đến Nhật.
Câu hỏi thường gặp
Khai Visit Japan Web xong có cần in ra không?
Không bắt buộc in, tuy nhiên bạn nên lưu mã QR offline hoặc in sẵn phòng trường hợp không có internet khi nhập cảnh.
Không khai Visit Japan Web có nhập cảnh được không?
Có. Bạn vẫn được nhập cảnh nhưng sẽ phải khai báo giấy thủ công, mất nhiều thời gian xếp hàng hơn.
Nhập cảnh Nhật Bản có bị hỏi nhiều không?
Thông thường chỉ hỏi mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú và nơi ở. Nếu hồ sơ rõ ràng, trả lời trung thực thì thủ tục diễn ra rất nhanh.
Nhập cảnh Nhật Bản có cần biết tiếng Anh không?
Không bắt buộc. Nhân viên xuất nhập cảnh thường hỏi những câu đơn giản, hoặc có thể giao tiếp bằng cử chỉ và biểu mẫu hỗ trợ.
Có thể mang bao nhiêu tiền mặt khi nhập cảnh Nhật Bản?
Du khách được mang tiền mặt nhưng nếu từ 1.000.000 yên trở lên cần khai báo với hải quan.
Trẻ em có cần khai Visit Japan Web không?
Có. Mỗi hành khách, kể cả trẻ em, đều cần khai báo riêng trên hệ thống Visit Japan Web.
Đi theo tour có dễ nhập cảnh hơn không?
Có. Du khách đi theo tour thường có lịch trình rõ ràng, hồ sơ đồng bộ, nên tỷ lệ bị hỏi kỹ khi nhập cảnh thấp hơn so với đi tự túc.
Kết luận
Thủ tục nhập cảnh Nhật Bản không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và nghiêm túc. Chỉ cần nắm rõ giấy tờ cần thiết, khai báo đầy đủ và hiểu quy trình, bạn hoàn toàn có thể tự tin bắt đầu hành trình khám phá xứ sở hoa anh đào.
Với những du khách lần đầu đi Nhật hoặc mong muốn chuyến đi nhẹ nhàng – an tâm – không lo thủ tục, lựa chọn tour du lịch Nhật Bản trọn gói của Vidi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro không đáng có.
👉 Tìm hiểu các tour Nhật Bản trọn gói của Vidi hoặc để lại thông tin để được tư vấn lịch trình phù hợp nhất với bạn.
