Hướng dẫn 6 bước thực hiện thủ tục nhập cảnh tại sân bay Nội Bài [Cập nhật mới nhất]
07/11/2025
Sân bay quốc tế Nội Bài (Hà Nội) là một trong những cửa ngõ hàng không quan trọng nhất của Việt Nam, mỗi ngày đón hàng trăm chuyến bay quốc tế cùng lượng lớn du khách, Việt kiều và người lao động trở về nước. Nếu đây là lần đầu bạn nhập cảnh tại Nội Bài hoặc chưa nắm rõ quy trình, việc di chuyển trong nhà ga, chuẩn bị giấy tờ và thực hiện các bước kiểm tra có thể khiến bạn mất thời gian, dễ bị lúng túng.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập cảnh tại sân bay Nội Bài từ A–Z, giúp bạn hiểu rõ cần chuẩn bị những giấy tờ gì, từng bước thực hiện ra sao, thời gian dự kiến, cùng các mẹo xếp hàng nhanh để tiết kiệm tối đa thời gian chờ đợi.
👉Hãy lưu lại ngay để chuyến bay về Việt Nam của bạn diễn ra thuận lợi, an toàn và thật thoải mái!
Table of Contents
1. Tổng quan khu vực làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay Nội Bài
Sân bay Nội Bài hiện có hai nhà ga chính phục vụ hành khách: nhà ga T1 dành cho các chuyến bay nội địa và nhà ga T2 chuyên phục vụ các chuyến bay quốc tế. Khu vực làm thủ tục nhập cảnh được bố trí tại nhà ga T2, nơi có thiết kế hiện đại, rộng rãi và đầy đủ các tiện nghi phục vụ cho quá trình làm thủ tục.
Nhà ga T2 và các tầng chức năng chính
- Tầng 1: Đây là khu vực hành khách đến sẽ nhận hành lý ký gửi và tiến hành thủ tục thông quan. Sau khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh, hành khách sẽ đi qua khu vực kiểm tra hải quan trước khi ra khỏi nhà ga hoặc tiếp tục di chuyển tới các khu vực khác trong sân bay.
- Tầng 2: Đây là khu vực trung tâm làm thủ tục nhập cảnh, bao gồm kiểm tra giấy tờ, visa, kiểm dịch y tế và khu vực chờ cho hành khách nối chuyến. Tầng 2 còn tích hợp các dịch vụ hỗ trợ và tiện ích như nhà hàng, cửa hàng tiện lợi giúp hành khách có thể nghỉ ngơi và chuẩn bị hành lý trước khi tiếp tục hành trình.
- Tầng 3: Khu vực làm thủ tục bay đi quốc tế, gồm các quầy check-in của các hãng hàng không, khu vực kiểm tra an ninh và xuất nhập cảnh. Tại đây, hành khách làm thủ tục đăng ký chuyến bay, kiểm soát xuất cảnh trước khi lên cửa ra máy bay.
- Tầng 4: Phục vụ các hành khách hạng thương gia và VIP với phòng chờ cao cấp, các dịch vụ ăn uống, mua sắm và hỗ trợ đặc biệt.
Khu vực nhập cảnh bao gồm những gì?
Để đảm bảo quý khách xếp hàng đúng quầy, vidi.vn lưu ý cách phân loại quầy nhập cảnh tại Nội Bài T2 như sau:
| Loại Quầy | Đối tượng Phục vụ | Mục đích |
| Quầy Dành cho người Việt Nam (Vietnamese Citizens) | Hành khách mang Hộ chiếu Việt Nam. | Quy trình nhanh gọn, chỉ cần xuất trình Hộ chiếu còn hạn. |
| Quầy Dành cho người nước ngoài (Foreigners) | Hành khách mang Hộ chiếu nước ngoài (bao gồm Visa, Thẻ Tạm trú, Miễn Thị thực). | Quy trình cần kiểm tra thêm Visa/Giấy tờ hợp lệ. |
| Quầy Autogate/Tự động (Automated Gates) | Hành khách đã đăng ký thành công dịch vụ cổng kiểm soát tự động. | Tiết kiệm thời gian tối đa, áp dụng cho một số đối tượng đặc biệt (xem chi tiết ở mục sau). |
| Quầy Ưu tiên (Priority Lane) | Hành khách ngoại giao, người già, trẻ em đi một mình, hoặc khách sử dụng dịch vụ Fast-track (Hỗ trợ nhanh) của vidi.vn. | Giải quyết thủ tục nhanh chóng, gần như không phải xếp hàng. |
💡 Mẹo của Vidi: Quý khách cần quan sát kỹ biển hiệu phía trên các quầy trước khi xếp hàng. Tuyệt đối không chụp ảnh, quay phim trong khu vực kiểm soát an ninh và nhập cảnh.
| 🔎 Lưu ý quan trọng Nếu đến vào giờ cao điểm (10:00–14:00 & 18:00–22:00), khu vực nhập cảnh có thể đông → nên xem xét Autogate hoặc dịch vụ Fast Track để rút ngắn thời gian chờ. |
2. Giấy tờ cần chuẩn bị khi làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay Nội Bài
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ là bước quan trọng nhất, giúp thủ tục nhập cảnh của quý khách diễn ra suôn sẻ, tránh bị từ chối hoặc làm chậm quá trình.
2.1 Giấy tờ bắt buộc cho người Việt Nam (Khách mang hộ chiếu Việt Nam)
Đối với công dân Việt Nam, thủ tục nhập cảnh tại cửa khẩu quốc tế Nội Bài là đơn giản nhất:
- Hộ chiếu phổ thông (Passport) còn hiệu lực ít nhất 06 tháng.
2.1 Giấy tờ bắt buộc cho người nước ngoài & Việt kiều
Tùy thuộc vào quốc tịch và mục đích chuyến đi, hành khách nước ngoài cần chuẩn bị kỹ lưỡng các loại giấy tờ sau:
| Loại Giấy tờ | Mục đích/Yêu cầu | Đối tượng áp dụng |
| Hộ chiếu còn hạn | Bắt buộc phải còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng và có trang trống để dán Visa/đóng dấu. | Tất cả người nước ngoài. |
| Visa (Thị thực) hoặc Giấy miễn thị thực | Phải được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, hoặc thuộc diện được miễn thị thực (theo Hiệp định song phương/đơn phương). | Tùy thuộc vào quốc tịch. |
| Công văn nhập cảnh (Letter of Approval) | Dùng để nhận Visa tại sân bay (Visa On Arrival), thường được in ra để xuất trình tại quầy Visa trước khi làm thủ tục nhập cảnh. | Khách cần nhận Visa tại sân bay (V.O.A). |
| Tờ khai nhập cảnh (nếu được yêu cầu) | Thường được phát trên máy bay hoặc lấy tại sảnh đến. Quý khách cần điền đầy đủ và chính xác thông tin. | Theo yêu cầu của Cơ quan Xuất nhập cảnh tại thời điểm cụ thể. |
| Thẻ tạm trú/Thẻ thường trú | Dùng thay thế Visa cho mục đích nhập cảnh ngắn/dài hạn nhiều lần. | Người nước ngoài làm việc/sinh sống tại Việt Nam. |
2.3. Các giấy tờ khác
- Vé máy bay khứ hồi hoặc vé đi tiếp nước khác
- Lịch trình lưu trú, booking khách sạn
- Bảo hiểm du lịch (khuyến nghị)
- Chứng minh tài chính với một số quốc tịch
⛔ Thiếu giấy tờ → có thể bị tạm giữ để xác minh hoặc từ chối nhập cảnh.
3. Hệ thống nhập cảnh tự động (Autogate) tại sân bay Nội Bài
Nhằm nâng cao hiệu quả và rút ngắn thời gian làm thủ tục, Cục Quản lý xuất nhập cảnh đã triển khai hệ thống Cổng kiểm soát xuất nhập cảnh tự động (Autogate) tại sân bay Nội Bài (T2).
Hiểu đơn giản, Autogate là hệ thống cửa tự động cho phép hành khách tự mình thực hiện thủ tục nhập cảnh bằng cách quét hộ chiếu và xác thực sinh trắc học (khuôn mặt, vân tay) mà không cần gặp trực tiếp công an cửa khẩu.
Hiện hệ thống Autogate tại Nội Bài gồm 10 cổng, trong đó 5 cổng dành cho xuất cảnh và 5 cổng cho nhập cảnh. Đặc biệt, với cửa nhập cảnh tự động thời gian làm thủ tục rút ngắn chỉ còn từ 30 giây đến 2 phút.
Ai được sử dụng Autogate?
| Nhóm hành khách | Điều kiện cơ bản |
|---|---|
| Công dân Việt Nam | Hộ chiếu/CCCD gắn chip + đã đăng ký dữ liệu sinh trắc học |
| Người nước ngoài | Có thẻ tạm trú/thường trú và đã đăng ký Autogate |
Vị trí Autogate tại sân bay Nội Bài
- Ngay cạnh khu kiểm soát hộ chiếu nhập cảnh
- Chỉ cần theo biển chỉ dẫn “Autogate/E-gate”
4. Quy trình 6 bước làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay Nội Bài
Quy trình nhập cảnh tại Nội Bài được thiết kế liên tục và dễ theo dõi, gồm 6 bước chính sau:
Bước 1: Xuống máy bay & di chuyển đến khu nhập cảnh
- Theo biển chỉ dẫn “Immigration / Nhập cảnh”
- Đi thẳng tới Tầng 1 – Nhà ga T2 (khu kiểm soát hộ chiếu)
- Chuẩn bị hộ chiếu + visa + tờ khai cầm tay
⏱️ Thời gian: 3–10 phút (tuỳ vị trí đỗ máy bay)
Bước 2: Làm thủ tục xin visa tại sân bay (nếu sử dụng visa on arrival)
- Hành khách có visa on arrival cần dừng tại quầy Landing Visa để nộp giấy tờ gồm hộ chiếu còn hạn, công văn nhập cảnh, ảnh thẻ 4x6cm, tờ khai nhập cảnh và trả phí dán tem visa.
- Quá trình xét duyệt visa có thể mất khoảng 15-30 phút tùy thời điểm. Những người có visa điện tử hoặc thuộc diện miễn visa có thể bỏ qua bước này.
Bước 3: Làm thủ tục nhập cảnh
Có 2 lựa chọn làn:
| Lựa chọn | Đối tượng | Thời gian |
|---|---|---|
| Autogate | Hộ chiếu/CCCD gắn chip (đã đăng ký) | 20–40 giây/người |
| Quầy kiểm soát truyền thống | Tất cả hành khách | 5–30 phút (tuỳ thời điểm) |
➡︎Nhập cảnh truyền thống
Xếp hàng đúng quầy: Quý khách chọn đúng quầy “Vietnamese Citizens” (Người Việt Nam) hoặc “Foreigners” (Người nước ngoài).
Thực hiện thủ tục:
- Xuất trình Hộ chiếu (và Visa/Thẻ Tạm trú nếu là người nước ngoài).
- Chờ cán bộ kiểm tra thông tin, đối chiếu khuôn mặt và đóng dấu xác nhận nhập cảnh vào Hộ chiếu.
- Thời gian xử lý: 5–30 phút tùy lượng khách & giờ bay
➡︎Nhập cảnh tự động (Nếu đủ điều kiện)
Áp dụng cho công dân Việt Nam và người nước ngoài có thẻ tạm trú/thường trú đã đăng ký.
Cách thực hiện:
1️⃣ Tới khu Autogate (làn riêng)
2️⃣ Tháo khẩu trang, kính, mũ để nhận diện mặt
3️⃣ Đặt hộ chiếu/CCCD gắn chip lên máy đọc
4️⃣ Mở cửa thứ nhất → đứng thẳng nhìn camera
5️⃣ Cửa thứ hai mở → hoàn tất nhập cảnh
⏱️ Thời gian trung bình: ~20–40 giây/người
Bước 4: Nhận hành lý ký gửi
Sau khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh, quý khách di chuyển xuống khu vực lấy hành lý.
- Tìm băng chuyền: Quan sát các màn hình điện tử lớn phía trên khu vực băng chuyền (Conveyor Belt) để tìm số hiệu chuyến bay của mình.
- Lấy hành lý: Chờ hành lý ký gửi của mình xuất hiện trên băng chuyền tương ứng. Nếu không tìm thấy hành lý, quý khách cần liên hệ ngay quầy Lost & Found (Hành lý thất lạc) gần đó.
Bước 5: Kiểm tra Hải quan (Customs)
Sau khi đã lấy đủ hành lý, bạn sẽ tiến đến cửa Hải quan – chốt kiểm soát cuối cùng. Tại đây có 2 luồng:
- Luồng Xanh (Nothing to declare – Không có gì để khai báo):
Đây là luồng dành cho hầu hết hành khách. Nếu bạn không mang theo hàng hóa phải khai báo, hãy tự tin đi qua luồng này. - Luồng Đỏ (Goods to declare – Hàng hóa cần khai báo):
Bạn bắt buộc phải vào luồng này nếu mang theo:- Hàng hóa vượt định mức miễn thuế (ví dụ: trên 1.5 lít rượu nồng độ >20 độ, trên 3 lít đồ uống có cồn khác, trên 200 điếu thuốc lá…).
- Tiền mặt vượt quá 5,000 USD (hoặc các loại ngoại tệ khác có giá trị tương đương).
- Tiền mặt vượt quá 15,000,000 VNĐ.
- Các hàng hóa thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế nhập khẩu.
Bước 6: Ra khỏi khu vực kiểm soát & di chuyển rời sân bay
Sau khi đi qua cửa Hải quan, bạn đã chính thức hoàn tất mọi thủ tục nhập cảnh. Cánh cửa phía trước sẽ dẫn bạn ra sảnh đến công cộng, nơi người thân và bạn bè đang chờ đón.
- Đón taxi, xe công nghệ, xe buýt…
- Khu sảnh đến quốc tế (Arrival Hall) có đầy đủ:
- Quầy đổi tiền
- SIM 4G/5G
- Quầy hỗ trợ thông tin
- Dịch vụ vận chuyển
Tuân thủ đúng quy trình này sẽ giúp hành khách làm thủ tục nhập cảnh nhanh chóng, tránh sai sót và giảm thiểu thời gian chờ đợi tại sân bay Nội Bài.
5. Tổng thời gian làm thủ tục nhập cảnh tại Nội Bài là bao lâu?
Đây là câu hỏi quan trọng nhất mà hầu hết hành khách đều quan tâm để báo cho người nhà ra đón hoặc sắp xếp công việc. Thực tế, tổng thời gian phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Dựa trên kinh nghiệm thực tế, Vidi có thể đưa ra cho bạn một khung thời gian ước tính để tham khảo.
Thời gian trung bình để hoàn tất toàn bộ quy trình từ khi máy bay hạ cánh đến khi ra khỏi khu vực Hải quan có thể kéo dài từ 45 phút đến hơn 90 phút.
| Thủ tục | Thời gian dự kiến | Yếu tố ảnh hưởng |
| Di chuyển từ máy bay di chuyển tới khu vực nhập cảnh | 5 – 10 phút | Vị trí đỗ máy bay (cổng gần hay xa). |
| Nhận Visa Cửa khẩu (V.O.A) | 15 – 30 phút | Số lượng người xếp hàng tại quầy V.O.A. |
| Kiểm soát Hộ chiếu (Nhập cảnh) | 20 – 60 phút | Yếu tố QUAN TRỌNG NHẤT. Số lượng chuyến bay đến cùng lúc, thời gian cao điểm. |
| Lấy hành lý & Hải quan | 5 – 15 phút | Thời gian băng chuyền trả hành lý, có phải khai báo Hải quan không. |
⚠️ Điểm nghẽn lớn nhất: Khu vực Kiểm soát Hộ chiếu (Immigration) là nơi thường xuyên xảy ra tình trạng tắc nghẽn, đặc biệt vào buổi chiều tối hoặc đêm khuya khi nhiều chuyến bay quốc tế hạ cánh cùng lúc.
⭐ Mẹo nhập cảnh tiết kiệm thời gian
- Xuống máy bay nhanh và chủ động đi trước dòng người
- Chuẩn bị giấy tờ sẵn ngay khi rời máy bay
- Chọn Autogate nếu đủ điều kiện
- Tránh giờ cao điểm (10:00–14:00 & 18:00–22:00)
- Nếu sợ chờ lâu → đặt Fast Track trước khi bay
6. Dịch vụ nhập cảnh nhanh (Fast track) tại sân bay Nội Bài
Nếu bạn không muốn xếp hàng quá lâu tại khu vực kiểm soát hộ chiếu, lấy hành lý hay khu vực an ninh, dịch vụ Fast Track tại sân bay Nội Bài là giải pháp tối ưu. Nhân viên hỗ trợ sẽ đón bạn ngay tại cửa vào nhà ga T2, hướng dẫn đi luồng ưu tiên, rút ngắn thời gian chờ chỉ còn 15-20 phút.
Ai nên sử dụng dịch vụ Fast Track?
- Hành khách có chuyến bay quốc tế đến/đi từ Nội Bài
- Người đi lần đầu, chưa quen quy trình nhập/xuất cảnh
- Người lớn tuổi, trẻ nhỏ, phụ nữ mang thai
- Hành khách kết nối chuyến có thời gian transit ngắn
- Doanh nhân, khách VIP muốn trải nghiệm nhanh – riêng tư
Quy trình Fast Track nhập cảnh Nội Bài
- Đăng ký dịch vụ trước chuyến bay (cung cấp thông tin chuyến bay)
- Nhân viên cầm bảng tên/ thông tin nhận diện đón tại cửa máy bay
- Dẫn qua luồng ưu tiên tại khu vực kiểm soát hộ chiếu
- Hỗ trợ lấy hành lý nhanh
- Hỗ trợ thủ tục khai báo, giấy tờ (nếu cần)
- Hướng dẫn ra cửa đón hoặc kết nối chuyến bay tiếp theo
🚀 Đừng lãng phí thời gian quý báu của bạn xếp hàng chờ ở sân bay. Liên hệ ngay Vidi để trải nghiệm dịch vụ Fast-track nhập cảnh Nội Bài tối ưu nhất.
7. Kết luận
Thủ tục nhập cảnh tại sân bay Nội Bài nhìn chung không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và nắm rõ quy trình. Việc chủ động tìm hiểu trước sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và nhanh chóng tận hưởng chuyến đi của mình sau hành trình bay dài.
Nếu bạn muốn rút ngắn thời gian chờ đợi, đặc biệt khi đi cùng trẻ nhỏ, người lớn tuổi hoặc có hành lý cồng kềnh, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm thủ tục nhập cảnh nhanh (Fast Track) tại Nội Bài. Vidi luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn nhanh chóng – thuận tiện – chuyên nghiệp từ những bước đầu tiên đặt chân đến Việt Nam.
📞 Cần tư vấn dịch vụ fast track sân bay Nội Bài?
Liên hệ Vidi qua hotline 0901 594 224 hoặc inbox fanpage Vidi – Đi theo cách của bạn để được hỗ trợ ngay!
